Wytyczne dla opiekunów prac dyplomowych

Wytyczne dla opiekunów prac dyplomowych w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD):

1. Opiekun pracy dyplomowej dokonuje zaliczenia pracy dyplomowej w postaci oceny wpisywanej do systemu USOS. Ocenę pozytywną (w skali od 3.0 do 5.0) uzyskuje student/ka, którego/której praca dyplomowa została w pełni ukończona, w przeciwnym wypadku opiekun wpisuje do systemu USOS ocenę niedostateczną, którą student/ka ma prawo poprawić w terminie uzgodnionym z promotorem, nie później jednak niż do 15 września danego roku akademickiego.
2. Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej (zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie studiów) nie dłużej niż o jeden miesiąc od terminu określonego w punkcie 1 (czyli do 15 października danego roku akademickiego). Stosowny wniosek do dziekana student/ka musi złożyć najpóźniej do 15 września danego roku akademickiego.
3. Student/ka, który/która nie złożył/a pracy w wyżej wymienionych terminach, może złożyć najpóźniej do 15 października danego roku akademickiego podanie do dziekana o odpłatne powtórzenie zajęć seminaryjnych w nowym roku akademickim. W przeciwnym wypadku zostanie wszczęte postępowanie mające na celu skreślenie z listy studentów.
4. Pozytywna ocena z seminarium dyplomowego na ostatnim semestrze studiów w systemie USOS jest równoznaczna z wyrażeniem przez promotora zgody na wprowadzenie przez studenta/studentkę do elektronicznego systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) ostatecznej wersji elektronicznej pracy w formacie PDF oraz ewentualnych załączników. Student/ka zobowiązany/a jest wprowadzić pracę dyplomową do systemu APD nie później niż w ciągu 3 dni od daty uzyskania pozytywnej oceny pracy dyplomowej.
5. Opiekun pracy dyplomowej zobowiązany jest do:
   a) sprawdzenia pracy w jednolitym systemie antyplagiatowym (JSA), zaakceptowania wyniku badania oraz wydrukowania i podpisania ogólnego raportu z badania antyplagiatowego
   b) zaakceptowania pracy w systemie APD
   c) sporządzenia recenzji w systemie APD
   d) wydrukowania z systemu APD i wypełnienie wniosku o powołanie komisji egzaminacyjnej minimum 7 dni przed planowanym egzaminu dyplomowego.
6. Recenzent pracy dyplomowej zobowiązany jest do sporządzenia recenzji w systemie APD najpóźniej na 3 dni przed datą egzaminu dyplomowego.
7. Obrony prac dyplomowych (pod warunkiem uzyskania przez studenta/studentkę wszystkich zaliczeń i zdania wszystkich egzaminów zgodnie z harmonogramem sesji egzaminacyjnej) przewidziane są odpowiednio:
   a) od 15 czerwca do 2 lipca 2026 r.
   b) od 15 września do 15 października 2026 r.
   c) od 15 października do 15 listopada 2026 r. (dla studentów/studentek z ewentualną zgodą na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej do 15 października 2026 r.).
8. W wyjątkowych sytuacjach Dziekan może wyznaczyć inny termin obrony prac dyplomowych.
9. Niezbędne instrukcje dla opiekunów prac dyplomowych można znaleźć w zakładce Instrukcje na stronie: https://apd.ujd.edu.pl (zatwierdzenie opisu i wersji elektronicznej pracy przez opiekuna, sporządzanie recenzji elektronicznych).