Instrukcja praktyki drugiego stopnia Historia, specjalność archiwistyczna

Instrukcja praktyki zawodowej dla studentek/studentów dwuletnich studiów magisterskich drugiego stopnia, studia stacjonarne, odbywających praktykę zawodową ciągłą na kierunku Historia, specjalność archiwistyczna

I. Informacje wstępne:

1. Zgodnie z przyjętym programem studiów oraz Regulaminem praktyk obowiązującym w UJD, student/ka jest zobowiązany/a do odbycia praktyki zawodowej ciągłej. Jednostkami organizacyjnymi, w których mogą odbyć niniejszą praktykę są: archiwa państwowe, archiwa IPN, archiwa kościelne oraz archiwa placówek naukowych oraz państwowych.
2. Praktyki mogą odbywać się w archiwach spełniających kryteria umożliwiające praktykantom realizację wyszczególnionych poniżej efektów uczenia się. Archiwa powinny być odpowiednio uposażone, dysponować bazą danych oraz programem do opracowywania materiałów archiwalnych.
3. Praktyka ciągła realizowana jest w wymiarze 120 godzin (w ciągu 4 tygodni), po zajęciach dydaktycznych semestru 2. z wpisem zaliczenia w semestrze 3. Wymiar realizacyjny praktyki jest zgodny z programem studiów dla kierunku Historia, specjalność archiwistyczna.
4. Praktyki stanowią integralną część procesu dydaktycznego i równorzędnie z innymi zajęciami objętymi planem studiów podlegają obowiązkowemu zaliczeniu. Za praktyki student/ka otrzymuje łącznie 4 pkt ECTS.
5. Z ramienia placówki, w której odbywają się praktyki, praktykantami/kami opiekują się wyznaczeni przez zwierzchnika jednostki organizacyjnej opiekunowie. Opiekunem może zostać osoba, która ukończyła studia wyższe ze specjalności archiwistycznej oraz posiada przynajmniej pięcioletni staż pracy.
6. Z ramienia UJD praktykantami/kami opiekują się wyznaczeni nauczyciele akademiccy.

II. Cele praktyki:

Celem praktyk jest przygotowanie studenta/ki do realizacji zadań zawodowych związanych z działalnością archiwum państwowego, archiwum IPN, archiwum kościelnego oraz archiwum placówek naukowych, instytucji państwowych. W tym:

• zapoznanie ze specyfiką, organizacją, warunkami oraz metodami pracy archiwum, w którym odbywają się praktyki;
• utrwalenie wiedzy w zakresie teorii i metodyki archiwalnej oraz zarządzania współczesną dokumentacją;
• wykorzystanie w praktyce wiedzy teoretycznej; korzystanie z nowoczesnych technik informatycznych oraz baz danych (ZOSiA);
• umożliwienie kształtowania i rozwoju kompetencji personalnych, niezbędnych dla efektywnego planowania, działania oraz motywowania do samodoskonalenia oraz samokształcenia;
• przybliżenie studentom/kom metod pracy w archiwum historycznym;
• wskazanie miejsca archiwum w strukturze organizacyjnej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;
• zapoznanie z zasobem archiwum historycznego (państwowego, z powierzonym zasobem i wyodrębnionym zasobem oraz kościelnego);
• zapoznanie z warunkami przechowywania i topografią magazynowania materiałów archiwalnych;
• pogłębianie w praktyce wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki;
• udział w przejmowaniu materiałów archiwalnych z przedpola archiwalnego;
• udział w udostępnianiu materiałów archiwalnych w czytelni;
• wykształcenie właściwej postawy metodycznej wobec materiałów archiwalnych;
• weryfikacja własnych predyspozycji do wykonywania zawodu;
• przestrzegania norm etycznych i standardów jakości pracy zawodowej archiwisty;
• public relations w archiwach czyli promowanie dziedzictwa historycznego i kulturowego Europy, Polski i swojego regionu.

III. Efekty uczenia się:

W zakresie wiedzy student/ka:

• K_W04; posiada pogłębioną wiedzę z zakresu wybranej specjalności
• K_W17; zna i rozumie podstawowe zasady tworzenia i rozwoju form przedsiębiorczości

W zakresie umiejętności:

• K_U04; potrafi zaplanować i przeprowadzić wnikliwą kwerendę archiwalną i biblioteczną posługując się bibliografiami, bazami danych oraz zdobywać wiedzę pod kątem swojego rozwoju
• K_U05; wykorzystuje w sposób pogłębiony wiedzę teoretyczną w praktyce zawodowej
• K_U06; w sposób pogłębiony korzysta z nowoczesnych technik komunikacyjnych, informacyjnych, multimedialnych, zasobów Internetu
• K_U13; posiada pogłębione umiejętności zawodowe związane ze studiowaną specjalnością

W zakresie kompetencji społecznych:

• K_K01; dostrzega konieczność pracy w zespole
• K_K02; ma pogłębioną świadomość konieczności organizowania własnej pracy, efektywnego planowania i zarządzania czasem, krytycznego oceniania efektów swych działań. Dostrzega konieczność przedsiębiorczości i samokształcenia
• K_K06; docenia konieczność przestrzegania norm etycznych w pracy zawodowej oraz przestrzega zasad prawa, w tym prawa autorskiego

IV. Szczegółowe zadania realizowane podczas praktyki:

W trakcie realizowania praktyki student/ka:

Zapoznaje się ze specyfiką pracy wybranego archiwum, w szczególności:

• wewnętrzną organizacją i zasadami funkcjonowania archiwum;
• zasobem archiwalnym;
• metodami pracy archiwalnej
• bazami danych, programami wykorzystywanymi do opracowywania dokumentacji
• procedurami związanymi z przyjmowaniem dokumentacji, opracowywaniem, przechowywaniem oraz udostępnianiem
• czynnościami opiekuna praktyki, zakresem obowiązków pozostałych pracowników;
• podejmuje realizację samodzielnego zadania, przydzielonego przez opiekuna praktyki, np. opracowanie akt

V. Organizacja praktyki:

1. Student/ka odbywa praktykę na podstawie umowy o organizację praktyk ciągłych zawartą pomiędzy UJD a placówką.
2. Absencję podczas trwania praktyki student/ka usprawiedliwia zwolnieniem lekarskim lub dokumentem urzędowym przedstawionym bezpośredniemu przełożonemu z ramienia placówki, w której odbywa praktykę oraz opiekunowi praktyki z ramienia uczelni. Opuszczone dni powinny być odrobione w uzgodnieniu z obu opiekunami praktyk.
3. Nieusprawiedliwiona nieobecność powoduje niezaliczenie praktyki.

VI. Przebieg praktyki:

Obowiązkiem studenta/ki jest:

• zapoznanie się z instrukcją praktyk;
• realizacja praktyki w terminie ustalonym przez Uczelnię;
• zapoznanie się z dokumentami, warunkami, bazą, wyposażeniem, strukturą organizacyjną danego archiwum;
• obserwacja czynności opiekuna wynikających z realizacji przydzielonych zadań;
• aktywne uczestnictwo w działaniach podejmowanych przez archiwum;
• samodzielna realizacja zadania przydzielonego przez opiekuna praktyki;
• systematyczne prowadzenie dziennika praktyki;
• analizowanie i podsumowanie przebiegu praktyki z opiekunem z ramienia uczelni.

VII. Zadania opiekuna praktyk wyznaczonego przez placówkę:

Zadania opiekuna wynikają z celów oraz zadań realizowanych podczas praktyki zgodnie z instrukcją. W szczególności odnoszą się do:

• zapoznania studenta/ki ze specyfiką i zadaniami danego archiwum;
• zapoznania z programami do opracowywania materiałów archiwalnych;
• korzystania z baz danych (ZOSiA);
• zapoznania z zasobem archiwalnym;
• zapoznania z warunkami przechowywania akt;
• umożliwienia studentowi/ce udziału w procesie gromadzenia, opracowywania oraz udostępniania akt;
• koordynowania samodzielnej pracy studenta/ki.

VIII. Zaliczenie praktyk:

1. Zaliczenia praktyk dokonuje opiekun z ramienia uczelni na podstawie zrealizowanych efektów uczenia się, pozytywnej oceny praktyki oraz dokumentacji praktyki:

• „Karty zaliczenia efektów uczenia się” wypełnionej przez opiekuna praktyki z ramienia archiwum wraz z oceną osiągniętych efektów (ocena wg skali stopni używanej w uczelni: 5.0; 4.5; 4.0; 3.5; 3.0; 2.0)
• „Oceny praktyki zawodowej” wraz z opinią opiekuna z ramienia archiwum (ocena wg skali stopni używanej w uczelni)
• dziennika praktyk poświadczonego przez archiwum
• pisemnego sprawozdania studenta/ki z praktyki zawierającego refleksje na temat: analizowanej w trakcie praktyki dokumentacji placówki; realizowanych przez archiwum zadań; spostrzeżeń związanych z wykonywanymi podczas praktyki pracami oraz ogólnymi warunkami praktyk.

2. Pełną dokumentację z przebiegu praktyki należy przedstawić opiekunowi praktyki z ramienia Uczelni w ciągu tygodnia od zakończenia praktyki.

IX. Dokumentacja praktyki zawodowej:

1. Instrukcja przebiegu praktyk obowiązująca studentów/ki i opiekunów praktyk.
2. Dziennik praktyk.
3. „Karta zaliczenia efektów uczenia się” oraz „Ocena praktyki zawodowej” wypełnione przez opiekuna z ramienia archiwum. Na tej podstawie koordynator z ramienia UJD wpisuje zaliczenie. Dokumenty w/w są przekazywane później do teczki osobowej studenta/ki.
4. „Zaliczenie praktyki studenckiej ciągłej” (zaliczenie wpisywane przez nauczyciela akademickiego na podstawie „Karty zaliczenia efektów uczenia się” i „Oceny praktyki zawodowej oraz dziennika praktyk).

X. Uwagi dodatkowe:

1. Kierownictwo jednostki organizacyjnej zapewnia warunki realizacji praktyki, które umożliwią praktykantom/kom pełne wykonanie zadań.
2. W czasie trwania praktyki student/ka jest zobowiązany/a do przestrzegania dyscypliny i zasad pracy obowiązujących w danej instytucji.

„Karta zaliczenia efektów uczenia się" - kierunek Historia, specjalność archiwistyczna, studia drugiego stopnia - pobierz plik pdf, 184 kB lub pobierz plik doc, 41 kB