Informacje dla studentów w sprawie ukończenia pracy dyplomowej i elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
- Opiekun pracy dyplomowej dokonuje zaliczenia pracy dyplomowej w postaci oceny wpisywanej do systemu USOS. Ocenę pozytywną (w skali od 3.0 do 5.0) uzyskuje student/ka, którego/której praca dyplomowa została w pełni ukończona, w przeciwnym wypadku opiekun wpisuje do systemu USOS ocenę niedostateczną, którą student/ka ma prawo poprawić w terminie uzgodnionym z promotorem, nie później jednak niż do 15 września danego roku akademickiego.
- Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej (zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie studiów) nie dłużej niż o jeden miesiąc od terminu określonego w punkcie 1 (czyli do 15 października danego roku akademickiego). Stosowny wniosek do dziekana student/ka musi złożyć najpóźniej do 15 września danego roku akademickiego.
- Student/ka, który/która nie złożył/a pracy w wyżej wymienionych terminach, może złożyć najpóźniej do 15 października danego roku akademickiego podanie do dziekana o odpłatne powtórzenie zajęć seminaryjnych w nowym roku akademickim. W przeciwnym wypadku zostanie wszczęte postępowanie mające na celu skreślenie z listy studentów.
- Student/ka przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego zobowiązany/a jest do wykonania w elektronicznym systemie Archiwum Prac Dyplomowych (APD) na stronie https://apd.ujd.edu.pl następujących czynności:
a) wprowadzenia do systemu APD (nie później niż w ciągu 3 dni od daty uzyskania pozytywnej oceny pracy dyplomowej) ostatecznej, zaakceptowanej przez opiekuna, wersji elektronicznej pracy dyplomowej wg instrukcji znajdujących się w systemie APD oraz uzupełnienie wymaganych szczegółowych danych dotyczących pracy.
b) wydrukowania, podpisania, a następnie złożenia do dziekanatu karty pracy i oświadczenia w sprawie praw autorskich. - W przypadku konieczności wprowadzenia przez studenta/studentkę nowej (poprawionej) wersji pracy do systemu APD, pracownik dziekanatu powinien przesłać drogą elektroniczną studentowi/studentce oświadczenie (załącznik nr 2 do Zarządzenia wewnętrznego Nr R021.1.49.2020 Rektora Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)). Po uzyskaniu zgody opiekuna pracy dyplomowej i odesłaniu podpisanego oświadczenia na adres mailowy pracownika dziekanatu opiekującego się odpowiednim kierunkiem studiów, student/ka uzyska możliwość zamiany pliku.
- Po egzaminie dyplomowym zakończonym oceną pozytywną plik zostaje automatycznie przekazany do Centralnego Repozytorium Prac Dyplomowych jako elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej i jego dalsza edycja przez studenta/studentkę nie jest możliwa.
- Obrony prac dyplomowych (pod warunkiem uzyskania przez studenta/studentkę wszystkich zaliczeń i zdania wszystkich egzaminów zgodnie z harmonogramem sesji egzaminacyjnej) przewidziane są odpowiednio:
a) od 15 czerwca do 2 lipca 2026 r.
b) od 15 września do 15 października 2026 r.
c) od 15 października do 15 listopada 2026 r. (dla studentów/studentek z ewentualną zgodą na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej do 15 października 2026 r.).
W wyjątkowych sytuacjach Dziekan może wyznaczyć inny termin obrony prac dyplomowych. - Niezbędne instrukcje dla studentów/studentek można znaleźć w zakładce Instrukcje na stronie: https://apd.ujd.edu.pl (Jak przygotować pracę dyplomową w formacie PDF? Uzupełnienie informacji o pracy i przesłanie wersji elektronicznej do systemu APD).
Data dodania: 22 kwietnia 2026